Привожу в порядок мысли, систематизирую информацию, документирую опыт

«Джедайская техника пустого инбокса» или Как доводить дела до конца?

18 мая 2016, 1:15

Посмотрел вебинар Максима Дорофеева о том, как эффективно использовать свой мозг и доводить дела до конца. В данном конспекте постараюсь изложить основные тезисы, чтобы те, кто ничего не знает об этой технике, могли понять нужно им смотреть данное двухчасовое видео или нет.

Итак, весь материал можно разделить на 2 неравнозначных блока:

  • Первый блок (это своего рода интро): Правила работы с мозгом (в аспекте его эффективного использования).
  • Второй блок — непосредственно Техника пустого инбокса.
    Теперь чуть подробнее о каждом из блоков.

1. Правила работы с мозгом

1.1. Мозгом надо думать! Помнить можно чем-то еще..

Суть в том, что мозг можно условно разделить на сознание (аналог оперативной памяти компьютера) и подсознание (аналог жесткого диска). В сознании мы можем держать ограниченное количество объектов (=задач), а концентрироваться можем вообще на одной вещи в один промежуток времени. Все нерешенные задачи, которые мы отмечаем тегом #незабыть падают в подсознание. Но проблема в том, что мозг периодически все задачи с таким тегом выкидывает нам в сознание, чтобы освежить их в памяти и тем сам (внимание!) НЕ ЗАБЫТЬ их. Это отвлекает нас от исполняемой в данный момент времени задачи и демотивирует, потому что нерешенные задачи морально давят на нас.
Чтобы не забивать своё подсознание, записывайте задачи в отличное от подсознания место! Например, в блокнот.

1.2. Много думать плохо! или Мозгу нужен отдых

Возможности нашего мозга ограничены. Мозг в течение дня может думать часа 3, и при этом квантами по 30 минут. Поэтому основная задача — экономить энергию мозга. Для этого не нужно растрачивать его на повторное принятие одних и тех же решений. Для этого по каждой поступившей проблеме нужно СРАЗУ принимать решение и кэшировать его (о том как это делать будет сказано в разделе Обработка).

1.3. Вещи не на своем месте заставляют мозг думать! или Мозг любит порядок

Под вещами не на своем месте в данном случае понимается не только книжка, брошенная на кресле, но и стикер на мониторе, открытая вкладка в браузере, крестик на руке и все остальное, что заставляет нас восстанавливать цепочку событий о том, как эта вещь сюда попала и повторно принимать решение.

2. Джедайская техника пустого инбокса

2.1. Сбор

Собрать в одном месте «обобщенные входящие». Под «входящими» подразумевается всё, посредством чего информация поступает к нам и по чему нам надо принять какое-то решение. Это могут быть стикеры, чеки, бумажки с записями, документы на рабочем столе, мысли в голове, закладки в браузере и т. д. Всё, что подлежит обработке.

2.2. Обработка

Все входящие необходимо обработать по алгоритму, представленному на следующей схеме (взята отсюда)

2.3.1. Организация (для информации)

Всю информацию, которая нам нужна и может пригодиться в дальнейшем, мы должны организованно хранить. Хранить информацию нужно там, где её проще всего будет найти, когда она будет нужна.

2.3.1. Выполнение (для дел)

В этот блок мы заносим всю информацию, которая требует наших действий. И в данном блоке возможны три вариации:

  1. Я знаю что нужно сделать и я могу сделать это за 2 минуты — задача исполняется немедленно.
  2. Я знаю что нужно сделать и не могу сделать это за 2 минуты — задача заносится в tasklist.
  3. Я не знаю что нужно сделать — задача подлежит естественному планированию.

2.4. Обзор

Максим считает этот пункт самым важным во всей технике.
Суть её заключается в том, что все задачи нужно периодически разбирать по трём коробкам: «Сделать сегодня», «Сделать на этой неделе», «Сделать позже». И ежедневно нужно 1) работать с коробкой «Сделать сегодня»; 2) разбирать коробку «Сделать на этой неделе» и переносить из неё задачи в коробку «Сделать сегодня». Еженедельно переносить задачи из «Сделать позже» в «Сделать на этой неделе».

А вот и само видео:
UPD. К сожалению, видео удалено с сервиса. Видимо по причине того, что Максим опубликовал видео «Джедайская техника 2.0», которое я выложил под этим текстом, хотя сам его не смотрел:

Резюме:

В целом информация мне представляется очень полезной. Вероятно, тема более полно раскрыта в книге «Как привести дела в порядок» Дэвида Аллена, которую я обязательно в ближайшее время прочитаю и напишу рецензию, поскольку по признанию самого автора видео, да и по сути, в основе данной техники лежит техника Getting Things Done. Ну и конечно в ближайшее время буду пробовать применят данную технику в работе, тем более для этого есть все предпосылки: большой объем задач и ограниченный ресурс времени!

Поделиться
Запинить
Ваш комментарий
адрес не будет опубликован

ХТМЛ не работает

Ctrl + Enter
Популярное